学院办公室工作职责
学院办公室是学院的综合管理部门,代表学院处理日常具体工作,具体职责如下:
1.负责起草学院年度工作计划和总结,按学院的决定协调各部门工作运行和任务督办。
2.负责学院印章管理,规章制度、通知和公告的印发,上报学院各种数据和信息等。
3.负责学院对外宣传和重大事件报道工作。
4.负责协助各业务部门对外协议、合同的签订和存档。
5.负责全院职工人事管理、考勤、考核等工作。
6.负责学院的档案管理工作,文件、函件、文稿材料等分类整理归档。
7.负责处理来信、来函、接待来客来访、重大活动和学院会议的会务安排。
8.负责学院的资产管理工作,办公用品和设备的采购及维修、维护。
9.负责学院财务收支核算和经费支出报账工作。
10.完成学院领导交办的其他工作。
学历教育部工作职责
学历教育部负责学校成人高等学历教育招生、教学、考试、学籍、学位、毕业、学生管理等工作,涵盖了成人高等学历教育学生从进校到毕业的所有管理工作。
1.负责本部门工作计划及各类规章制度的制定、宣传和实施。
2.负责招生计划制定、宣传及网上录取工作。
3.负责招生录取数据统计、分析及上报工作。
4.负责新生入学报到材料编写及报到组织工作。
5.负责新生入学资格复查、前置学历复查、信息勘误及学籍电子注册工作。
6.负责教学、考试工作安排:包括教学方案制定、教学计划审核、教学工作组织安排、教师聘任资格审定、在线考试组织、成绩登录组织等工作。
7.负责学生学籍管理工作:包括学籍电子注册、学籍监控、学籍异动处理、学籍勘误等工作。
8.负责毕业生毕业资格审核及学历电子注册、办理并发放毕业证书工作。
9.负责组织学位申请、审核及办理、发放学位证书工作。
10.负责学生档案审核、封档、归档及补办工作。
11.负责开具各类学籍学历证明及毕业证书遗失补办工作。
12.负责校外函授站(教学点)的建站联络、协调、申请等工作。
13.负责各函授站(教学点)的教学、学生管理的督查、考试巡查及考核监管等工作。
14.负责本科室工作总结撰写及函授站(教学点)会议组织工作。
15.完成学院领导交办的其他工作。
培训部工作职责
培训部主要负责以“安徽师范大学”或“yl23455永利官网”为主体举办,不颁发学历或学位证书的教师和教育管理干部培训。具体职责如下:
1.负责组织投标或申报教育部“国培计划”示范性项目、教育厅“国培计划”中西部及幼师项目、教育厅中小学幼儿园及中高职师资省级培训项目。
2.负责组织非学历教育培训基地申报和建设工作。
3.协调项目主管部门,对接项目实施和基地建设工作。
4.会同承办学院,制定项目培训方案、教学计划、考核方法、管理制度等,编写、印制培训手册。
5.统筹安排培训项目的条件保障、质量监督、材料报送及归档、绩效评估和结项验收等工作。
6.负责培训项目的合同订立、结业证书发放、费用催缴和结算等工作。
7.承接地市、县区、学校等其他业主单位委托的教师(含教育管理干部)教育培训项目。
8.完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。
自学考试办公室工作职责
自学考试办公室是yl23455永利官网作为主考院校具体落实自学考试主考职责的业务部门。具体职责如下:
1.负责制定自学考试及相关工作的计划、安排、总结。
2.在省自考办领导下,负责yl23455永利官网主考专业课程建设、考试计划修订、教材选用调整、毕业生档案管理等日常管理工作。
3.负责自学考试新主考专业的申报与论证工作、停考专业的延缓期管理。
4.负责一年两次自考毕业生资格审查、毕业证书验印工作。
5.在学校学位委员会领导下,负责办理自考本科毕业生申请学士学位及证书发放工作。
6.负责自考助学联合办学签订协议、招生宣传及日常助学管理指导服务工作。
7.负责各自考助学点(学习服务中心)过程性考核成绩和相关数据的审核,并及时整理上报。
8.负责yl23455永利官网主考专业实践性环节考核报名、管理、成绩发布,并及时整理上报。
9.负责安排和落实自学考试相关课程命题工作。
10.负责接待社会考生的日常咨询和其他相关事宜。
11.完成省自考办和学院领导交办的其它工作。
网络技术部工作职责
网络技术部主要负责学院信息化建设与管理,为学校学历继续教育与非学历继续教育提供技术支撑和服务保障。具体职责如下:
1.负责学院信息化项目的规划、招标、实施与验收。
2.负责制定与实施继续教育信息化数据与应用标准规范。
3.负责学院全员信息化技能培训。
4.负责学院网站及业务平台的发布、管理、监控、安全、培训、运维等。
5.配合学校信息管理中心做好学院网络基础设施建设。
6.负责网络课程资源项目的规划、建设、录制、存储、发布等,做好知识产权保护。
7.负责学院智慧教室、机房、服务器室等设施和场所的日常管理、培训与维护。
8.完成学院领导交办的其他工作。